辦公室是我們日常工(gōng)作的地(dì)方,所以保持工作環境的整潔是一件非常重要的事情,如何縱(zòng)辦公室環(huán)境的衛生呢(ne)。可力家具為大家帶(dài)來一些保潔的方法可以更快(kuài),更好的使辦公環境變(biàn)得非常整(zhěng)潔,讓你非常舒服。
一、經常清潔、整理責任區(qū)
(1) 要經常清潔、整理辦公區。
清潔台麵(miàn)、地麵、計算(suàn)機、負責的設備、家具以及門窗牆壁等處;保持辦公桌麵清潔、整齊(qí)、美(měi)觀,不亂放零(líng)散的物品(pǐn)和無用(yòng)的東西,也不能擺放私(sī)人的物品;電話按鍵和聽筒應經(jīng)常清潔消毒;來訪者用過的茶(chá)具應(yīng)立即(jí)清潔幹淨並重新擺放好;廢紙筒要放在隱(yǐn)秘處,每天下(xià)班前予以清理。
(2) 自(zì)覺清潔、整理本(běn)人參與的公(gōng)共區域。
經常(cháng)清潔、整理(lǐ)複印機、打印機等設備的周圍,發現複印紙淩亂(luàn)、廢紙扔在地麵等,都要經常參與並共(gòng)同維護(hù);經常清理參與使(shǐ)用的茶水桌,保持桌麵、地麵無棄物、無水(shuǐ)跡,茶具清潔整齊;經常清理參與使用的(de)文件櫃、書架、物品櫃家具;注意清理由自己負責的接待區或會議(yì)室,並在訪客離開或會後立即清理,保證(zhèng)在(zài)下一個訪客或(huò)會議前又呈現一個清潔、整(zhěng)齊的環境。
二、設備、物品放置適當,取用有序
(1) 本人經常使用的辦(bàn)公用品和設備擺放有序,方便操作。
自用的辦(bàn)公文具、用品(pǐn)、零散物件應有序地放(fàng)在抽屜裏(lǐ),按照使用頻率及使用習(xí)慣安排;常用(yòng)文件(jiàn)夾應整齊地疊(dié)放在桌邊或直立在文件(jiàn)夾上,並貼有標識予(yǔ)以區分,取用(yòng)有序,保密的文件和不常用的文件(jiàn)夾應存放在文件櫃裏;專用的電話(huà)應放在左手邊方便拿(ná)到的位置,以便右手記錄留言;計算機、打印機(jī)等用電設備宜(yí)放在一起,便於電源(yuán)接線和管理(lǐ)。
(2) 公用資源擺放有序,用後要(yào)歸位。
文(wén)件櫃裏的公用文件(jiàn)夾要整齊有(yǒu)序地擺放,取用後要放回原位置,方便他人再用;公用辦公用品櫃裏的(de)物品也要放置規範(fàn),通常重的(de)、大的放下麵,輕的、小的放上麵,且擺放有序,便於取用,並做到用後歸位;一些(xiē)常用的公用物品,如電話號碼簿、航班表、火車時刻表(biǎo)、字典等(děng)按辦公室要求放在櫃子裏或書架上,注意用後放回原位,不給他人帶來不便;接待區為(wéi)訪客閱(yuè)覽的宣傳品、資料以及(jí)報紙雜誌應整齊地擺放或碼放,並經常整理,做好接待窗口的對外形象。
這些小方(fāng)法可以使辦公環境非(fēi)常整潔,在這樣的(de)辦公環境(jìng)中工作不僅對身體健康有很大的幫助(zhù)而且還可以使工作的人心情愉快,更好的完成每天的工作。