維護辦公室(shì)環境讓員工(gōng)擁有健康的(de)工作環境
發布者: 91福利在线观看(ōu) 時間:2020-3-26 18:00:02
辦公室是(shì)我們日常工作的地方,所以保持工作(zuò)環境的整潔是一件非常重(chóng)要的事情,如何(hé)縱辦公室環(huán)境的衛生呢。可力家具為大家帶來一些保潔的方(fāng)法可以更快,更好的使辦公環境變得(dé)非常整潔,讓你非常舒服。
一、經常清潔、整理責任(rèn)區
(1) 要經常清潔、整理辦公區。
清潔台麵、地麵、計算機、負責的設備、家具以及(jí)門窗牆壁等處;保持辦公桌麵清潔、整(zhěng)齊、美觀,不亂放(fàng)零散的(de)物品和無用的東(dōng)西(xī),也不能擺放私人(rén)的物(wù)品;電話按鍵和聽筒應經常清潔消毒;來訪者用過的茶具應立即(jí)清潔幹淨並重新擺放好;廢紙筒要(yào)放在隱秘處,每(měi)天下班前予以清理。
(2) 自覺清潔、整理本人參與(yǔ)的公共區(qū)域。
經常清潔、整理複印(yìn)機、打印機等設備的周圍,發(fā)現複印紙淩(líng)亂(luàn)、廢紙扔在地麵等,都要經常參與並共同維護;經常清理參與使用的茶水桌,保持桌(zhuō)麵、地麵無棄物、無水跡,茶具清潔整(zhěng)齊;經常清理參與使用(yòng)的文件(jiàn)櫃、書架、物品(pǐn)櫃家具;注意(yì)清理由(yóu)自己負責的接待區或(huò)會議室,並(bìng)在訪客離開或會後立即清理,保證在下一個訪客或會議(yì)前又呈現一個清潔、整齊的環境(jìng)。
二、設備(bèi)、物品放置適當,取用(yòng)有(yǒu)序
(1) 本人經常使用的辦公用品和設備(bèi)擺放(fàng)有序,方便操作。
自用的辦公文具、用品、零散物件應有序地放(fàng)在抽屜裏,按照使用頻率及使用習(xí)慣安排;常用文(wén)件夾應整齊地疊放在桌邊或直立在文件夾上,並貼有標識予以區分,取用有序,保密的文件和不常用的文件夾應存放在文件(jiàn)櫃裏;專(zhuān)用的電(diàn)話應放在左手邊方便拿到的位置,以便右手記錄留言;計算機、打印機(jī)等用電設備宜放在一起,便於電源接線和管理。
(2) 公(gōng)用資源擺放有序,用後要歸位。
文件櫃裏的公用文件夾要整齊有序地擺放,取用後要放(fàng)回原位置,方便他人再用;公用(yòng)辦公用品櫃裏的物品也要放置規範,通常重的、大的放下麵,輕的、小的放上麵(miàn),且擺放有序,便於取用,並做(zuò)到用(yòng)後歸位;一些常(cháng)用的公用物(wù)品,如電話號碼簿、航班表、火車時刻表、字典等按辦公室要求放(fàng)在櫃子裏或書架上,注(zhù)意用後放回原位,不給他人(rén)帶來不便(biàn);接待區為訪客閱覽的宣傳(chuán)品、資料以及報紙雜誌應整齊地擺放或碼(mǎ)放,並經常整理,做好接待窗口的對外形象。
這些小(xiǎo)方法可以使辦公環境非常整潔,在這樣的(de)辦公環境中工作(zuò)不僅對身體健康有很大的幫助而且還可以使工作的人心情愉快,更好(hǎo)的完成每天的工作。