1、現代辦公室家具應放在空（kōng）氣流通、比較幹燥的（de）地方，不要靠近火源或潮濕的（de）牆壁，避免太陽曝曬。
2、現代辦公用家具上（shàng）的塵土，應用毛撣清除（chú），盡量不要用（yòng）水（shuǐ）擦洗，必要時可用潮濕的細軟布輕（qīng）擦，千萬不可（kě）用堿水、肥皂水、洗衣粉溶液擦（cā）洗，以免影（yǐng）響油漆亮度或造成油漆脫落。
3、文件櫃類辦公家具移動時要抬離地（dì）麵，不要硬推硬拉，以免腿子鬆動或損壞。
4、辦公沙（shā）發類辦公室家具要放在幹燥的地方，以防止內部彈簧生鏽，影響彈力。
5、辦公桌麵上不（bú）要放（fàng）酸、堿類腐蝕物質，不要放開水、鋁壺等（děng）。
辦公場所中辦公家具擺放與布局非常（cháng）的重要，合理而有效地利用空間，使辦（bàn）公空間的效益（yì）最大化，在考慮辦公家具擺放的情況下，還要（yào）同時兼顧風格、色彩方麵的搭配。合理（lǐ）的辦（bàn）公家具擺（bǎi）放布局，不僅讓能夠（gòu）讓辦公（gōng）室更加協調美觀，也能有效提（tí）高辦公效率。
辦公家具的擺放應充分考慮客戶（hù）的組織（zhī）架構、部門的人（rén）數以及（jí）職能，滿足各部門工作（zuò）的特殊性以及對桌麵空間的要求。有的職能部（bù）門注重溝通與協調，而有的職能部門則需要能夠集中精神（shén）的工作環境。針對不同（tóng）的職能需求，在辦公家具（jù）的擺放布置（zhì）上，也要做出（chū）不同的設計。
辦公桌椅的擺放不能隨意，要根據空間的實際大小來，如果（guǒ）是小型辦公室，就不宜選擇大尺寸的辦公（gōng）桌椅，同時也要考慮工作位之間的互不幹擾（rǎo）性，工位間保持合（hé）理的距離，設置（zhì）不（bú）宜過（guò）於緊湊，還要（yào）留出活動空間，過（guò）於狹窄的話很容易導致行走間相互碰撞，寬敞的空間也會讓人更加舒適。
擺放過程中巧用（yòng）辦公家具做隔（gé）斷，隔斷要有一定（dìng）高度，但又不能太高（gāo）避（bì）免封閉視線而產生心理上的壓抑感，也要注意空間的隱私性。這裏（lǐ）比較推薦隔（gé）而不斷的形式（shì），如果是（shì）使用櫃架作為隔斷，那麽也應當（dāng）考慮實用性，在（zài）作為隔斷的同時不（bú）要忽視櫃架的（de）使（shǐ）用價值。
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